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做好自我管理就是最好的時間管理

常聽人說~其實包括我也偶有這種感覺

~很忙,但不知道在忙些什麼

這大概就是疲於應付『緊急事件』的結果

只是『緊急事件』是否真的那麼緊急?

是不是非要當下處理不可?

如果能釐清這一點

對工作效率的提昇是一定有幫助的

在一篇文章上看到一個行事曆工作管理法

作者的概念跟去年上半年自己訂定的『五四運動』類似

檢視起來,當時倒也沒有100%執行

但至少有計劃再加上有明確的工作項目工作量

目標成果雖不中亦不遠矣

想起來是個成功的工作模式

最近決定把這樣的每日目標重新啓動

就等著年底時再來檢視成果了

……………………………………………………

(以下文字轉載自網路文章)

向自己預約時間,遠比與別人約定的事來得重要,(1)將想做的事一個個明確列出,然後(2)化成具體數字,接著(3)決定先後順序,並(4)具體算出可用天數,最後(5)寫在行事曆上,這5步驟就是行事曆撰寫的基本原則。在這5步驟中,步驟2是許多人行事曆規畫會失敗的主因,列出了目標、決定了順序,就放進行事曆中,結果低估了完成所需的時間,事情超過預期時限還做不完,心煩躁不堪,計畫排程也隨之大亂。

 

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