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已經不記得是多久以前的某一年
當發現自己原本引以為傲的記憶力
悄悄隨著年歲增長日益衰退時
待辦事項清單就成了我不可或缺的生活習慣之一了
不光是工作上的需要
就算是私人生活,比如出國前好了
一定會先列出攜帶清單
邊思考邊條列下來
整個讓人覺得很安心很有安全感
工作上的清單更是不可或缺
(無法想像如果那天清單本遺失該如何工作!@@”)
客戶數早就已經多到需要系統化管理和服務
每天都有各式各樣待處理的客戶事項
不同進度不同重要性和緊急性
更時常是在路上接到客戶或朋友種種詢問、討論
如果沒有及時紀錄建立清單
除了錯過重要訊息
更可能因為沒有方向沒有標準
在有限的時間裡先處理了不重要不緊急的事
進而影響工作效能
一一建立清單好像很花時間
實際上卻是大大節省時間
列清單的第一步是「想到就寫」
以前參考Benny同學的建議
會先把清單分類(行銷/增員/行政/經委會)
理由是這樣比較可以判斷重要事項和緊急事項
後來發現分類紀錄不太適合我
直接寫下清單既快速又有時間軌跡
只要每天早上先標示出「今日優先必完成三件事」
同時配合「工作量檢核」
就比較不會發生顧此失彼的狀況
目前為止這個習慣在生活上工作上
的確幫助我悠遊自在
唯獨想好好紀錄生活所思所想的時間總被犧牲
這是我心裡一直記掛著的
日子就在緊湊的生活裡匆匆而過
腦海裡的片斷思考或者感動
如果沒有及時紀錄下來
會不會有一天回憶變得很空白?
畢竟人腦記憶體無法更新
隨著時間漸漸降低效能愈跑愈慢了
我想我還是該努力撥還時間給這部分的自己的
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