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20160406061845  

 

自從改變建檔習慣

從影印留存到SCAN資料成為電子檔之後

除了省下空間

尋找文件也更簡便了

只要鍵入關鍵字

需要的文件立刻呈現眼前

不像過去必須分類歸檔

拿出來看了以後還要再放回去

甚至許多文件只是為了安心而影印下來

然而後來再也沒有參考的需要

於是就一直靜靜躺在檔案櫃裡

成為不必要的空間浪費

一個習慣的改變

工作效率和效能大大提昇

很令人驚喜的結果

 

目前除了改變資料的存檔方式

行程安排還是沒有辦法電子化

堅持繼續使用傳統記事本記錄行程

其中一大原因就是我安排行程都是看一整月而決定的

而不是看到空檔就塞進去

所以前後行程的參考對我而言很重要

手機上雖然有好用的行程表

但是以整個月呈現時

它在5-6吋的手機畫面裡變得很小

小到讓我無法輕鬆決定事情….

另外就是, 我還蠻喜歡手寫的感覺

承認自己是老派的人

手寫上去的行程表加上不同顏色註記

怎麼看都很賞心悅目很充實很開心….

哈哈, 總之目前為止這個習慣暫時無法升級

而且自己好像也還沒有忙到用手寫會多耽誤時間之類的

或許不管什麼工具什麼方式

只要是自己用著順手且能幫助完成工作平衡生活

是不是絕對效益就毋需那麼堅持了

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