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自從改變建檔習慣
從影印留存到SCAN資料成為電子檔之後
除了省下空間
尋找文件也更簡便了
只要鍵入關鍵字
需要的文件立刻呈現眼前
不像過去必須分類歸檔
拿出來看了以後還要再放回去
甚至許多文件只是為了安心而影印下來
然而後來再也沒有參考的需要
於是就一直靜靜躺在檔案櫃裡
成為不必要的空間浪費
一個習慣的改變
工作效率和效能大大提昇
很令人驚喜的結果
目前除了改變資料的存檔方式
行程安排還是沒有辦法電子化
堅持繼續使用傳統記事本記錄行程
其中一大原因就是我安排行程都是看一整月而決定的
而不是看到空檔就塞進去
所以前後行程的參考對我而言很重要
手機上雖然有好用的行程表
但是以整個月呈現時
它在5-6吋的手機畫面裡變得很小
小到讓我無法輕鬆決定事情….
另外就是, 我還蠻喜歡手寫的感覺
承認自己是老派的人
手寫上去的行程表加上不同顏色註記
怎麼看都很賞心悅目很充實很開心….
哈哈, 總之目前為止這個習慣暫時無法升級
而且自己好像也還沒有忙到用手寫會多耽誤時間之類的
或許不管什麼工具什麼方式
只要是自己用著順手且能幫助完成工作平衡生活
是不是絕對效益就毋需那麼堅持了
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