close
在忙亂的生活裡, 除了時間管理,
我也常常試圖找出一個系統化的方法,
來整理那些檔案,物品,文件...
但目前的進度還是落後中...
以下這篇文章正好提醒著自己的弱項,
我的確偶爾會經歷那種找東西的心慌意亂...
嗯, 看起來應該給個deadline好好打理一番了呢...
.................................................................................................................
(網路轉載)
整理成功學
比爾．蓋茲曾說，「收集、管理和使用資訊的方式，決定輸贏。」
穿過的衣物滿地丟、沒洗襪子堆成一團，房間猶如垃圾場，辦公桌
上被文件淹沒……，不論是《交響情人夢》中的野田妹，《魚干女》
「小瑩」，或者日本綜藝節目中需要被拯救的超恐怖房間擁有者，
「亂」已經是一個值得探討的現代社會通病或文化現象。
「A messy desk, a confused mind」（一張雜亂的書桌，代表一顆困惑
「A messy desk, a confused mind」（一張雜亂的書桌，代表一顆困惑
的心），這句充滿哲理的話，出自已故的石油金融大亨洛克斐勒，
也是他評價旗下主管能力的重要標準之一。
成大事先揪出細節魔鬼
整理，就是決定人、事、物的順序，決定「取捨」和「輕重緩急」、
考驗邏輯判斷力、決策能力、執行力和毅力。
「會整理的人不一定成功，但不會整理的人一定不成功。」前永豐
「會整理的人不一定成功，但不會整理的人一定不成功。」前永豐
金控執行長、榮林企管顧問公司執行長盧正昕就是洛克斐勒的「信
徒」；他主張要把「整理」昇華為「管理」，不必刻意整理，而是
融入平常生活，把乾淨整齊變成自己的生活品味。
美商惠氏藥廠總裁王文德也把辦公室整理術視為「企業文化」，任
美商惠氏藥廠總裁王文德也把辦公室整理術視為「企業文化」，任
何時間去突擊檢查惠氏的辦公室，每張辦公桌上一定乾乾淨淨，不
要說亂堆的文件了，連隻字片紙都不會留在桌上或電腦上。
古語雖然說：「成大事者不拘小節」，但是當雜亂過多的物品，造
古語雖然說：「成大事者不拘小節」，但是當雜亂過多的物品，造
成壓力緊張、無法專注和心情沉重時，當然很難快樂、成功、有生
產力和滿足，更難有效率，所以成大事者「必」拘小節，而「魔鬼
」就在細節中。
翻箱倒櫃找東西最費時
盧正昕、王文德靠著數十年如一日的良好整理生活習慣，要找幾年
前的演講稿、照片或名片檔案，全都難不倒他們，三秒鐘之內就搞
定。
許多上班族常常抱怨，「我的時間根本不夠用！」卻忽略了最浪費時
許多上班族常常抱怨，「我的時間根本不夠用！」卻忽略了最浪費時
間的事就是「翻箱倒櫃找東西」，例如臨時想打電話給某人，卻發現
「電話簿不見了！」之前收到的名片也不知道放哪兒去了！開始翻箱
倒櫃，抽屜開了又關，關了又開，原本兩分鐘能搞定的事，花了十多
分鐘才解決。
想要開始工作，卻發現「這個不見了，那個下落不明」，結果在真正
想要開始工作，卻發現「這個不見了，那個下落不明」，結果在真正
展開工作前就已經耗費了許多時間，甚至還會搞到意興闌珊，當然工
作就做得二二六六、丟三落四的。或者進行到一半得找某樣東西，原
本的專注力就會分散，效率當然會被拖累，因而耽誤進度，事倍功半。
今年初，一本叫做《給回過神來已發現桌上成了一團亂的人》的書，
今年初，一本叫做《給回過神來已發現桌上成了一團亂的人》的書，
引起日本社會的注目及議論，這本書裡寫道：「商務人士平均每天會
收到一百九十條資訊，而一年中光是為了找東西而翻箱倒櫃，竟然就
浪費了一百五十個小時。」
一百五十個小時差不多等於一個月的工作時間。再不想整理的人，看
到這個數據之後，大概也會開始認真思考吧！
學會整理第一步丟東西
整理的第一要務，就是要捨去「不要的東西」，才會空出時間和空間
；但每個人都會想，「這件太緊的牛仔褲不能丟，說不定有一天會瘦
下十公斤」，「那些啦啦隊用的彩球，是你生命中最精采時光的紀念
，還有祖母留下來的杯子、碗盤……等」，總以為不丟東西是惜物，
直到有一天被雜物壓得喘不過氣，才明白這種渴望擁有很多的需求
，得付出極大的代價。
孩子們因為家裡東西太多、空間太擠，無法集中精神；逾期未付的帳
孩子們因為家裡東西太多、空間太擠，無法集中精神；逾期未付的帳
單和過度的購買，也造成家中財務緊繃；家人因為各執所愛不願割捨
，導致爭吵不斷；即使花幾千萬元買下更大的房子，也淪為大型倉庫。
更可怕的是，雜亂容易增加灰塵與過敏原孳生，呼吸系統疾病機率大
更可怕的是，雜亂容易增加灰塵與過敏原孳生，呼吸系統疾病機率大
增；心理學家也將「強迫囤積症候群」定義為一種心理失衡疾病，在
一些有嚴重雜亂問題的家中，家庭成員多半患有焦慮症以及沮喪症。
許多家庭開始重整衣櫃、臥房、廚房、客廳，甚至生活習慣，藉由明
許多家庭開始重整衣櫃、臥房、廚房、客廳，甚至生活習慣，藉由明
確分類，下決心將不需要的東西「丟棄」，就可以輕鬆擺脫累積多年
的雜物包袱，創造出更多的時間、空間，就能過更豐富、更快樂、減
壓的生活。
7大超強最有效整理術
根據多本整理術書籍，以及成功人士的智慧結晶，去蕪存菁分類後，
一共歸納出七種方法，只要能融會貫通、積極運用，你也可以輕鬆成
為超效率整理達人。
7大超強整理術:
2. 將新文件、物品確實分類。
3. 制定物品、資訊保存期限。
4. 善用人脈整理工具。
5. 有效管理電腦檔案。
6. 整頓腦中資訊。
7. 減法的生活空間美學。
全站熱搜
留言列表
