dreamer的生活筆記

「凌亂」是妨礙我們享受悠閒的罪魁禍首…

這句話真是說得一點也不錯！

之前常為了沒有及時把東西歸位,

後來得花上好幾倍的時間找東西,

那種懊惱真的難以形容啊…

「如何在生活裡找出時間」竟然也可以是一種工作,

本書(Organize your life)的作者Ronni Eisenberg就是這方面的專家,

想想也是！時間就是金錢,

協助人們找回時間也就等於幫他賺錢…

做好時間管理不但不會讓生活無趣, (什麼事都要事先安排…)

反而可以好好運用時間、有效率的做事,

然後悠閒的給自己一個留白的時段…

作者提到重獲生活控制權的八個步驟：

1)      追蹤你的時間：記錄自己把時間都花到那裡去了…

2)      確認目標：重新評估生活的優先順序…

3)      評估你的時間和目標為改變做準備…

4)      讓你的目標在掌握之中…

5)      善用系統簡化事情…

6)      勇敢說不…

7)      井然有序…

8)      給生活來點花樣…

一談到目標也許有人就開始覺得無趣了,

其實生活的目標倒不一定是在事業上要達到什麼成就之類的,

每個人要的東西都不一樣,

若不先確定什麼是生命裡最重要的事,

而把時間隨波逐流、漫無目的的虛度了…

那真是多少代價都喚不回來…

曾在雜誌上看到一篇關於竹科新貴的報導,

為了還自己以及家人的生活空間、生活品質,

毅然放棄讓人欽羨的數百萬年薪及分紅,

回到老家當一個快樂的農夫…

收入銳減, 卻得到和家人相處的時間、也重拾健康…

好好思考自己的生命目標(重要的事)的確是時間管理的第一步,

這樣才能把時間真正花在對的事情上面…

本書也提供了幾個很不錯的自我管理好方法,

譬如在盤點時間方面, 用不同顏色去記錄不同的事情,

就可以很輕鬆掌握時間花到那兒去了…

這個方法我已經用了好幾年…

打開隨身的記事本, 花花綠綠的記錄著我的彩色人生…

工作清單的記錄也很重要,

如果把大部份的事情記在腦子裡,

總會時常擔心是不是遺漏了什麼重要的事…而莫名的擔心著…

隨身帶著自己習慣的工具, 比如記事本或PDA或電腦…

想到什麼趕快記錄下來, 就可以幫助自己記得待處理的事項…

其實手機也很好用, 我常利用手機上的行事曆設定提醒功能,

時間到了, 手機自動響起…等於有個行動秘書…

至於待辦事項的分類,

一位同事的做法和本書提到的方法有點異曲同工之妙,

先分辨待處理事情的緊急性,

並區分為今天應完成、本週應完成以及本月應完成三類,

分別放在三層櫃裡, 依序處理….

這個分類方式真是救了我老是把緊急的和不緊急的文件和在一起的混沌…

只要時間允許, 馬上動手做！

最近我開始身體力行, 即使無法馬上處理也第一時間先判斷和分類,

小動作比如：該歸的檔案立刻完成…

只是一個小小改變, 生活就覺得輕鬆許多,

至少桌面或抽屜不再胡亂塞得自己心慌意亂的…

(自律的處女座朋友們可能無法體會那種焦慮…)

住家空間的整頓也是讓自己和家人感到舒適的必要工作,

畢竟雜亂的空間不太能夠讓人真正放鬆…

現在已有很多收納工具可以幫助分類並安置各項物品…

隨手把東西歸位是值得推薦的好習慣,

至於已經很久沒用到的物品、衣物…丟吧丟吧…

現在有很多回收機構, 所以也不用太有罪惡感,

更何況留著不再穿的衣服, 並不能阻止再買新行頭的衝動和慾望,

那麼又何必讓衣櫃空間永遠塞到擁擠不堪…

電子信箱的管理也很重要,

我曾寄一份文件給同事卻被退回,

原來他因為太久沒清理信箱而到達使用上限已無法繼續收信,

他的理由是, 因為怕漏到重要e-mail所以不敢刪信,

但信件太多又沒時間一一去看…

怎麼聽都很怪, 沒看的資訊留著有什麼用呢…

我每天的e-mail也很多, 其實不可能有時間仔細看,

所以我把信件匣也設了好幾個分類,

依照類別把想保存的、要印出來的、工作的、私人的…歸入資料夾,

當然也隨手把該刪的就刪掉了…

每天把新的信件處理掉的感覺真棒…

有些重要內容就等假日有時間慢慢消化…

最後作者提出一個不錯的觀點,

這跟技法沒關, 而是時間管理的心法,

那就是雖然一切都井然有序的進行著,

難免有意想不到的突發狀況發生,

人們通常很不喜歡規劃之外的變化,

但作者提醒與其浪費時間生氣不開心,

倒不如就接受吧, 變化本來就是人生唯一的不變…

總之這真是很值得一讀再讀的好書！