匆匆忙忙常常導致錯誤百出
很多本來不急的事
因為沒有做好時間規劃
後來都變得很緊張
經過幾次血淋淋的教訓
現在儘量不再悲劇重演
自我管理也是需要不斷提醒和學習
新年度即將開始
得再來温習一下平常就應該注意的做事方法
避免錯誤避免紛亂的好方法之一
就是訂好時間的分配和處理事情的規則
因著年度目標的確立
時間安排也跟著調整
行政處理—外出訪客—記錄計劃
工作方向明確, 心情整個很篤定開心
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(轉載自網路文章)
避免時間壓力下犯錯
對於待辦事項，先以「重要性」和「急迫性」進行交叉檢視，再決定如何分配時間進行處理：
●重要且緊急：以危機處理方式應對，立刻排除所有原先工作，第一優先解決這件事情。
●重要但不緊急：這類事務通常比較複雜，但因為不是立刻截止，導致經常拖延到最後一刻，演變成緊急事項才草草處理。為了避免如此，就應定期保留時間分批處理。
●不重要但緊急：這類事務有急迫性，非得馬上處理不可，但因為重要性低，要提醒自己別花費太多時間，以免壓縮到真正重要任務的時間。
●不重要且不緊急：這類事務最大的危險性在於，一不小心就會誘惑你消耗過多時間和精力，必須以自律來控制。
在處理重要事項時，宜將其分割成幾個小項目，解決一連串的小任務，比起一次全力完成一項大任務簡單得多，這種方法不僅能降低失誤，也可隨時在過程中修正錯誤。
此外，應先解決最爛的差事，因為一件不想做的事情懸宕在那裡，會成為焦慮的源頭，影響到其他工作的心情。
不厭其煩做好檢查與記錄
日常生活最容易出紕漏的地方，多半是自己所熟悉或簡單的工作，因為過度自信掉以輕心，而犯了不該犯的錯誤，其實只要當時注意一點就能預防。
這種疏失最讓人懊惱，要杜絕下一次再犯，就得不厭其煩做好檢查的動作。例行性事務如撰寫電子郵件，可以列出固定檢查順序，依照收件者、附件、日期、數字…，養成逐項確認的習慣，避免忘東忘西。
給自己一張整齊的辦公桌
面對堆積如山的紙張文件，《事情一次就做對》書中建議，將其分為5大類，立刻進行整理：
●【第一類】動手處理——緊急或快要過期
●【第二類】做決定——決定它的去處，別只是堆起來
●【第三類】分派出去——轉交給其他人
●【第四類】收拾好——建檔收在適合的位置，確保以後能馬上找到
●【第五類】丟掉
每天保留「集中時段」專心做事
專心就不容易出錯。除了從清理辦公桌做起外，每天工作行程表中，也可設定「集中時段」，給自己不受打擾的環境和時段，用來處理最容易出錯、也最需要專注的工作。
通常上午精神狀態最佳，而午休後則是精神最差的時候，此時應避免從事容易出錯的工作，可以外出拜訪客戶或處理影印等簡易事務。到了傍晚，預先把明天的待辦事項稍做規劃，隔天就不會手忙腳亂，導致忙中有錯。
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