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關於時間管理的課程,
幾乎都會提到把事情分類到「四個象限」的概念,
過去我也常被「又重要又急」和「不重要卻很急」的事情綁架…
後來慢慢發現, 不管重要或者不重要,
所有事情到最後會變得很急,
都是因為在事情還不急的階段不去積極處理的關係…
也就是…最優先該專注的事項應該是「重要卻不急」的事情上…
只要掌握好這個原則, 那麼發展成「又重要又急」的事情就會減少,
也才不至於常常得搶救失控狀態…
身體力行學習中….
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人生各種活動,都可以區分為「急迫」與「重要」:
急迫是指「是否必須立即處理」,
重要則代表「對人生目的和價值觀而言是否重要」。
唯有專注於重要的事,避免老陷於急迫的事,
才能讓自己的人生朝著想要的方向前進。
多數人每天都忙於既急迫又重要的事(第一類)導致心力交瘁、選擇逃避,
去做一些不急迫又不重要的活動(第四類)。
也有一些人,把大部分時間都花費在急迫但不重要的事情(第三類)上,
但其實,急迫之事往往對別人重要,對自己不重要。
成功學大師史蒂芬‧柯維(Stephen Covey)表示,
必須懂得捨棄第三與第四類工作,並對第一類工作盡量節制,
保留更多時間在重要但尚不急迫的事情(第二類)上,
例如建立人際關係、規畫長程目標或防患未然等,
這樣,才能掌握重點,重要事務才能一一完成,避免自己每天匆忙又疲憊。
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