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(轉載自網路文章)


 


想要理解對方、認同對方,有一個前提條件,那就是傾聽,而且是認真地傾聽。


「上帝之所以給人類兩隻耳朵和一張嘴,一定有祂的理由。」我所傾聽的,比起我所述說的多兩倍以上。說實話,在嘈雜的工作環境中,很難能專心傾聽。但身為領導者,最重要的就是認真聆聽忠言,並進行正確的決策。


開誠布公地與員工交流各種資訊,就能找到公司下一步的發展方向。很多時候,單單只需傾聽工作彙報,即能形成「什麼地區需要制訂何種計畫」的初步構想。


企業在營運過程中,總免不了會發生各種無法預期的狀況,無論是在危機時期還是穩定時期,領導者都需要保持沈著冷靜,以因應企業發展過程中出現的各種狀況。因此,身為領導者其關鍵的能力,就是多聆聽、多思考。


傾聽不僅能獲取重要資訊,還有更重要的意義。無論談話內容是否包含重要資訊,在仔細聆聽對方的過程中,應該給對方一種肯定的暗示,以使闡述者發揮積極向上的能量。


傾聽確實不是一件容易的事。明尼蘇達大學的教授洛夫尼可斯和李奧納多史蒂芬的實驗顯示,人在全神貫注傾聽他人的講述後,能夠記住的內容,還不到一半。過了兩個月之後,大部分參與實驗的人,基本上只能記住其中關鍵內容的百分之二十五。


由此可知,我們需要有意識地去提高傾聽的品質。尤其在社會上,傾聽能力比在學校學到的閱讀能力還要重要許多。


三星公司前任董事長李健熙,以「傾聽十句話,只說一句話」為其行為準則,因而被稱為「傾聽型領導者」。他與那些像總司令般指揮眾人,並緊追不捨的「訴說型領導者」形成了鮮明的對比。


傾聽很重要,但只有傾聽還稍嫌不足。要認真聽,並以了解對方為前提,才是真正的傾聽。也唯有尊重對方,才能夠做到「傾聽」。


有個故事是這樣的,正在看報紙的丈夫對妻子說:「老婆,這裏有個報導,根據統計,女人平均說的話要比男人多兩倍。男人平均每天說一萬五千個字,而女人則要說上三萬個字。」妻子說:「那是因為你們男人總是不聽女人的話,害我們每句話都要重複講兩遍。」三秒鐘後,丈夫對妻子說:「你剛才說什麼?」雖然是個笑話,卻能充分說明沒有傾聽所額外花費的成本。


阻礙傾聽的最大敵人就是慾望。我們經常在聽對方講話的同時,仍沈浸在自己的思緒中,而沒有真正聽進去對方所說的話,並在心裏暗想:「等他講完,我要說這個。」然後在對方說話停頓的瞬間,便認為「機會不可失」,立刻將話題搶過去。


但你必須明白,在很多情況下,講話不只為了與他人交談,而是把心裏的話說出來。他們並不在乎我們要回答什麼,只是希望我們耐心傾聽罷了。布萊恩特蕾西說:「對於大多數的人來說,『對話』就是把心中的不滿情緒宣洩出來的一種過程。」


《財星》雜誌設有一個專欄,邀請各界有名的CEO,講述他們在人生中聽到最珍貴的忠告是什麼。其中有一位女性CEO曾說,自己人生中最寶貴的忠告是「在聽的同時不能講話」,意思是說,在傾聽的時候,就要全神貫注於對方的講述,而不要考慮你要說什麼。


 當你還是忍不住,想在對方傾訴時講話,那麼,你不妨試一試韓國訓練顧問高賢淑介紹的方法。我也嘗試過,真的很有效,可說是我人生當中最重要的忠告之一。這個方法是在傾聽他人闡述的過程中,為試圖說話的那個情緒取一個名字,好比叫「小明」。當在傾聽他人說話時,心中的小明若想講話,我便在心中默念:「小明,現在你不該出來,以後再說吧。

 


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