(轉載自網路文章)
從個人經驗出發，思考怎麼讓自己克服「很慢進入工作狀態」的問題，首先要先反省（或是選擇）自己的「正事」是什麼，這樣才知道要進入什麼工作狀態；接著我要測試可以讓自己「最有效率」進入正事的步驟流程；然後我一定要把這個流程「寫下來」而且排出「時間使用量」。
為什麼要如此嚴格的「照表操課」？就以跑步為例，起跑後跑得多快是體能與肌力等個人能力問題，但「起跑」這個動作本身則要透過不斷練習去最佳化其步驟，怎麼準備、怎麼起身、怎麼跨出第一步都要透過照表操課「最精鍊的」進入衝刺狀態，而這就跟你要進入工作衝刺狀態一樣。
或許你會想說：我就下定決心，一坐上書桌就要開始工作，那不就好了嗎？其實這種想法是最危險的，就像你誤以為跑步只要有決心就可以跑得比較快一樣的天真，因為你的方法不科學、不具體、不能反覆練習，只憑一股意志力的話，你是很難最終養成習慣的。
所以要解決「很慢進入工作狀態」的問題，可以試試看「練習起跑」的方法，排出適合你工作起跑的「流程」，訂立明確的步驟與時間，每天反覆練習，幫助你更快進入衝刺狀態。
建立了各式各樣的個人筆記，就是對自己的一種記錄與觀察，我們要能從這些筆記裡重新組織與反省，去思考自己平常工作流程、生活節奏上有沒有需要改善的地方。做到這一步，就是真的懂得善用筆記做一個管理時間的高手了。
要讓一件工作完成，需要天時地利人和，或許現在沒有完成他的條件，但不代表以後沒有。
人生的成功建立在失敗與捨棄上，有時候失敗了要重新站起，但有時候捨棄代表了自己的抉擇與證明另外那些保留下來的東西的可貴。一定要懂得「放棄」才會懂得「堅持」，開始學會說不要，那麼你才能學會選擇自己真正要的道路。
養成習慣、改變習慣就好像剝洋蔥，在你真的「做到」之前，還有許多層難關阻礙的洋蔥皮檔在你面前，例如你會忘記、你會不知該做什麼、你不懂時間管理、你會失去樂趣、你會懶惰等等。但這些原因都沒有比一個原因更關鍵，那就是：你還不夠了解自己。
例如我們在進行一些習慣養成時，都很喜歡逼迫自己，我們都喜歡一開始把目標訂得非常遠大，這樣的目標讓人看起來非常愉快，而且我們會告訴自己：只要多努力一下，我一定就能做得到。然而，千萬不要過度的逼迫自己，因為逼迫自己的結果就是什麼都做不到。我們要先搞清楚「養成習慣」和「學習」的不同。所謂 的「習慣」，就是其實只要我「轉個念頭」就可以這樣做的東西，我現在做不到不是因為我不會，而只是我的觀念還沒有轉變過來而已。所以這不是什麼體力耐力的戰鬥，而是你自己對自己的理解力戰鬥。
這是什麼意思呢？因為很多時候我們想要改變的是內在的思考觀念、生活方式，但影響我們的內在的不會只是一種習慣，而是某一串有邏輯的、連續的習慣行為，才造就目前我們的內在思維方式。
例如以想要養成早睡早起的健康生活方式來說，一開始設定具體的行動可能是12點前要睡覺，但執行時發現很難做到，因為自己晚上回家後都會帶工作回家做，於是這時進一步發現要先改變的具體行動是「不要帶工作回家」。然而「不要帶工作回家」又太過概念化，這時我們一定要繼續推理，找出原因，或許可能是 「上班時間要確實完成每日目標」，但這也太籠統，於是更進一步的動作可能是要「每天上班前制定好今日的待辦事項」，這樣才能確實在上班時間知道自己要做哪些事情。
於是經過抽絲剝繭，我們發現想要早睡早起，其實第一個要養成的習慣是「每天上班前制定好今日的待辦事項」這個具體的、可評量的動作。這就是「找出真正的第一步行動」，並且首先將他們養成習慣。
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